------致亲爱的锐鸿财务客户

感谢您选择锐鸿咨询的财务代理服务。为了使我们的服务和贵企业沟通更顺畅，我们将财务工作标准化流程向贵企业做说明，同时也非常愿意接受贵企业对我们财务工作的监督：

一、账务材料交付时间：

由于每月15日之前我们要完成整理凭证、记账、报税以及一些细节核对工作，所以我们请客户务必在每月5号前（逢节假日往后顺延）一定寄送会计资料。如果由于时间紧导致资料输入遗漏，我们将不对账务正确性负责。

二、寄送财务资料内容：

1、银行回单（无论银行账户是否变动，均需提供）

2、当月认证完成的进项发票

3、费用发票（油票、交通费、办公用品、房租、公司日常发票等等）请注意:费用发票上需开贵公司全称及税号，（定额发票除外）并且一定提供是贵公司经营产生的费用发票。

4、当月开出的发票（包括增值税普通发票及专用发票以及请税务局代开的发票）

5、出口企业，请提交在中国电子口岸系统中打印出的报关单，而非预录入单。

6、出口企业，请在进项票上铅笔注明出口及内销产品分类。

三、我们财务工作的标准化流程：

1、收到客户资料后沟通核对；

2、整理贵企业寄至的原始单据资料；

3、制作记账凭证及会计报表、纳税申报表；

4、在与贵企业沟通确认过应付税金后，进行网上纳税申报；

5、当月25号前我们会以邮件或者QQ方式将当月的会计报表及税务报表电子文档发送给贵企业留档；

6、当月1-15号（逢节假日往后顺延）纳税申报期间，我们做好退税预申报材料发给客户确认并请贵企业签字确认后方可转入正式申报。

7、会计凭证装订原则上每季度整理完成邮寄给客户。如果账务资料少，则一年邮寄一次。

四、友情提示事项：

1、国家税收政策越来越严格，请贵企业尽量采纳我们会计给出的专业性建议。如遇税务抽查，所有产生的法律后果由贵企业承担。

2、由于会计操作不认真而出现给贵企业造成无法挽回的税金损失，最高赔付即退回贵企业本年度已收取的财务服务费。

3、为了监督我们各位经办会计的服务质量，贵企业如有任何疑问，可拨打电话13636455501 田小姐，我们会尽快协商处理。

综上财务流程规范，目的是希望我们与贵企业共同努力，使得企业健康成长！